Må alle dokumenter signeres med BankID?
Ikke nødvendigvis. Riktig signeringsmetode avhenger av hvor viktig det er å bekrefte signatarens identitet, risikonivået knyttet til dokumentet og eventuelle juridiske, bransjespesifikke eller interne krav som gjelder.
Med ECIT Sign kan du velge signeringsmetoden som passer best til dokumentet – uten å gjøre prosessen mer komplisert enn nødvendig.
Med BankID-signering bekrefter signataren sin identitet ved hjelp av en elektronisk ID. Dette gir større sikkerhet for hvem som faktisk har signert dokumentet, og er spesielt nyttig når signatarens identitet må dokumenteres tydelig.
ECIT Sign tilbyr eID-basert signering på AES-nivå, inkludert BankID og andre støttede elektroniske ID-er. AES står for Advanced Electronic Signature og knytter signaturen til en identifisert person.
En enklere elektronisk signatur kan for eksempel være en signatur som mottakeren skriver direkte på skjermen. I ECIT Sign følger denne metoden SES-nivået – Simple Electronic Signature – et enkelt og fleksibelt alternativ som ikke krever elektronisk identifikasjon.
BankID-signering er spesielt relevant når det er viktig å vite med høy grad av sikkerhet hvem som signerer.
Det kan være egnet for:
· viktige kunde- og leverandøravtaler
· dokumenter med økonomiske eller juridiske konsekvenser
· fullmakter og andre sensitive dokumenter
· situasjoner der signatarens identitet må dokumenteres
· avtaler der det kan være behov for klare bevis senere
BankID gir signataren en kjent og sikker opplevelse, samtidig som det gir bedriften et sterkere grunnlag for å knytte signaturen til riktig person.
Ikke alle dokumenter krever samme nivå av identitetsverifisering.
En enklere signatur kan være egnet for interne godkjenninger, rutinedokumenter, bekreftelser eller avtaler med lavere risiko – forutsatt at det ikke finnes spesifikke juridiske, bransjespesifikke eller interne krav angående signeringsmetoden.
Fordelen er en rask og brukervennlig prosess med færre trinn for mottakeren. Dette kan være nyttig når partene allerede kjenner hverandre, eller når dokumentet ikke krever sterk elektronisk identifikasjon.
Før du velger en signeringsmetode, kan det være nyttig å stille fire enkle spørsmål:
1. Hvor viktig er det å bekrefte signatarens identitet?
2. Hva kan konsekvensene av en feil eller misbruk være?
3. Finnes det noen juridiske, bransjespesifikke eller interne krav?
4. Hvor mye dokumentasjon ville vi trenge dersom avtalen senere ble bestridt?
Jo høyere risiko og jo større behov for sikker identifikasjon, desto mer relevant blir BankID-signering.
Hovedfordelen er at man ikke nødvendigvis bruker BankID for alle dokumenter, men at man har fleksibiliteten til å velge riktig metode for hver situasjon.
Med ECIT Sign kan du kombinere eID-basert signering med enklere signeringsalternativer i samme løsning. Du kan også spore status, bruke automatiske påminnelser og holde oversikt over hele signeringsprosessen.
BankID når identitet er nødvendig. En enklere signatur når det er tilstrekkelig.
Med ECIT Sign får du fleksibiliteten til å balansere sikkerhet, brukervennlighet og effektivitet – basert på dokumentet som signeres.
