En kontrakt skaper først verdi når den er signert.
Likevel ligger mange avtaler altfor lenge i innboksene. Noen mottakere glemmer å signere, andre trenger manuelle påminnelser, og interne team bruker tid på å finne ut hvem som har signert – og hvem de fortsatt venter på.
Med ECIT Sign kan du administrere hele signeringsprosessen på ett sted og gjøre det enklere å få dokumenter ferdig raskere.
Her er fem funksjoner som kan spare tid, redusere manuelt arbeid og gi deg bedre kontroll over signeringsprosessen.
Jo enklere prosessen er, desto lavere er risikoen for at signeringen blir forsinket.
Med ECIT Sign kan mottakere åpne og signere dokumenter digitalt fra både mobile enheter og datamaskiner. Dette betyr at signering ikke trenger å vente til noen er tilbake på kontoret, har tilgang til en skriver eller har tid til å håndtere dokumentet manuelt.
Når et dokument kan signeres uansett hvor mottakeren befinner seg, blir reisen fra «sendt» til «signert» mye kortere.
En enklere opplevelse for mottakeren kan bety raskere signering for deg.
Du har sendt avtalen. Nå kan du vente.
Det går noen dager, dokumentet er fortsatt usignert, og du må sende en ny e-post:
«Hei, jeg ville bare minne deg på avtalen vi sendte.»
Det kan virke som en liten oppgave, men hvis den gjentas på tvers av mange kunder, ansatte eller avtaler, kan den ta overraskende mye tid.
Med automatiske påminnelser i ECIT Sign kan oppfølging skje uten at du trenger å holde oversikt over hvert enkelt dokument manuelt.
Du bruker mindre tid på administrasjon, samtidig som mottakeren får påminnelsen som kan være nødvendig for å fullføre signeringen.
Noen dokumenter krever én signatur. Andre må gjennom flere personer før prosessen er fullført.
Med ECIT Sign kan du sette opp en tydelig signeringsflyt og bestemme hvem som skal signere – og i hvilken rekkefølge.
For eksempel:
Leder → Ansatt
eller
Selger → Kunde → Administrerende direktør
Når prosessen er definert på forhånd, trenger du ikke lenger å koordinere hvert trinn manuelt.
Det betyr færre e-poster, mindre frem og tilbake og en mer forutsigbar prosess for alle involverte.
Sender bedriften din ofte de samme typene dokumenter?
Ansettelsesavtaler, kundekontrakter, fullmakter og andre standarddokumenter trenger ikke å settes opp fra bunnen av hver gang.
Med signeringsmaler i ECIT Sign kan du standardisere prosesser som brukes ofte.
Dette gjør det raskere å opprette nye signeringsforespørsler og reduserer risikoen for at viktige innstillinger eller trinn blir glemt.
For organisasjoner som sender mange dokumenter til signering, kan dette føre til betydelige tidsbesparelser.
Mindre repeterende arbeid. Mer effektive prosesser.
Har kunden signert?
Mangler vi én signatur?
Hvem venter vi egentlig på?
Når signering håndteres via e-post og manuell oppfølging, kan slike spørsmål fort bli tidkrevende.
Med ECIT Sign kan du spore dokumentstatusen gjennom hele signeringsprosessen og få en bedre oversikt over hvor hvert dokument står.
I stedet for å søke gjennom e-poster eller kontakte flere personer, kan du raskt se hva som er fullført – og hva som fortsatt er utestående.
Det er lett å tenke på digital signering som en erstatning for penn og papir.
Men den virkelige fordelen ligger ofte i alt som skjer rundt signaturen .
Med ECIT Sign kan du:
· sende dokumenter for digital signering
· la mottakere signere fra mobil eller datamaskin
· kontrollere signeringsrekkefølgen
· bruk automatiske påminnelser
· standardisere prosesser med signeringsmaler
· spore dokumentstatus gjennom hele prosessen
Resultatet er en enklere signeringsprosess, mindre manuelt arbeid og bedre synlighet.
Og kanskje aller viktigst:
Du kan bruke mindre tid på å jakte på signaturer – og mer tid på det som faktisk skaper verdi for bedriften din.
Hvis ansatte fortsatt bruker tid på å sende påminnelser, følge opp mottakere og søke etter status på avtaler, kan det være mye å hente på å samle prosessen digitalt.
ECIT Sign gjør det enklere å sende, følge opp og få dokumenter signert – alt fra ett sted.
