Et nytt arbeidsforhold bør starte med momentum – ikke papirarbeid. Likevel blir arbeidskontrakter fortsatt ofte skrevet ut, signert for hånd, skannet og sendt frem og tilbake via e-post.
Med digital signering kan arbeidsgiver og arbeidstaker fullføre avtalen uansett hvor de er. Prosessen er enkel, sikker og lett å følge – uten behov for et fysisk møte.
Med ECIT Sign kan du fullføre hele prosessen i noen få enkle trinn:
Den ansatte mottar en lenke på e-post eller SMS og kan se gjennom og signere kontrakten på mobiltelefon, nettbrett eller datamaskin. Når alle har signert, er den utfylte avtalen tilgjengelig for de relevante partene.
Den rette kandidaten kan bo i en annen by, jobbe eksternt eller være på reise når kontrakten er klar. Digital signering fjerner avstand fra ligningen.
Det er ikke nødvendig å koordinere et møte, vente på posten eller be noen om å skrive ut og skanne dokumenter. Kontrakten kan signeres når det passer hver enkelt deltaker, noe som bidrar til at onboarding-prosessen går raskere fremover.
Ansettelseskontrakter inneholder viktig informasjon og bør håndteres forsiktig. ECIT Sign tilbyr en kontrollert signeringsflyt med tydelig statussporing og dokumentasjon av prosessen.
Du kan velge en passende signeringsmetode for avtalen, inkludert elektronisk identifikasjon som BankID når sterkere identitetsverifisering er nødvendig. Dette gjør det enklere å balansere sikkerhet og brukervennlighet for hver situasjon.
Manuell kontraktshåndtering tar tid. Dokumenter lastes ned, gis nytt navn, legges ved i e-poster, følges opp og lagres på forskjellige steder. Digital signering bringer arbeidsflyten sammen.
Med ECIT Sign kan HR og ledere:
Hvis organisasjonen din ansetter regelmessig, kan maler spare deg enda mer tid. Opprett en gjenbrukbar signeringsflyt for arbeidskontrakter, og oppdater deretter ansattdetaljene og relevante vilkår for hver nyansettelse.
Dette reduserer repeterende arbeid og bidrar til å sikre at hver kontrakt følger den samme strukturerte prosessen.
Den samme digitale arbeidsflyten kan også brukes til taushetserklæringer, bekreftelser på retningslinjer, ansattes erklæringer, endringer og andre HR-dokumenter som krever godkjenning eller signatur.
Digital signering gir den ansatte en smidig og moderne første opplevelse, mens arbeidsgiveren får hastighet, kontroll og bedre dokumentasjon.
Klar til å forenkle måten du signerer arbeidskontrakter på?
Med ECIT Sign kan du sende, signere, følge opp og fullføre avtaler digitalt – sikkert og uten behov for et fysisk møte.
