Kontrakten er klar. Alle er enige. Men den andre parten er i Tyskland, Polen eller Brasil, og har ikke norsk BankID.
Det er ofte der ting stopper opp.
Dokumentet må skrives ut, signeres, skannes og sendes tilbake. Eller så nøyer du deg med en enkel signatur, uten egentlig å vite hvem som signerte den.
Med ECIT Sign og Freja eID kan utenlandske parter signere med verifisert identitet, like enkelt som med BankID.
Dette er ikke bare en bekymring for store internasjonale selskaper.
Det kan være en nyansatt som må signere arbeidskontrakten sin før de flytter til Norge. Et styremedlem eller en investor som er bosatt i utlandet. En leverandør eller kunde i et annet land. Eller en nordmann som bor i utlandet og ikke lenger har tilgang til norsk BankID.
Det de alle har til felles er at avtalen betyr like mye, men det blir mer tungvint å signere den.
Jo flere utenlandske parter du samarbeider med, desto mer tid bruker du på å jakte på underskrifter.
Den tradisjonelle tilnærmingen er å sende dokumentet på e-post og be den andre parten om å skrive det ut, signere og skanne det.
Det tar ofte dager, noen ganger uker. Noen har ikke skriver. Andre glemmer det. Og skannede dokumenter blir raskt uleselige eller havner i feil innboks.
I mellomtiden er avtalen satt på vent. Den nyansatte kan ikke starte, og investeringen kan ikke gjennomføres.
En avtale skaper først verdi når den er signert.
Freja eID er en digital identitet godkjent av den svenske regjeringen og som er i samsvar med EUs forordning om elektronisk identifikasjon (eIDAS).
På mange måter fungerer det som BankID, men det krever ikke norsk fødselsnummer eller norsk bankkonto .
Den andre parten kan registrere seg ved hjelp av pass fra mer enn 170 land og territorier , eller et nasjonalt ID-kort fra et EU- eller EØS-land.
Signering skjer i en mobilapp ved hjelp av PIN-kode eller biometri.
Du vet hvem som signerer, selv når den andre parten er i et annet land.
Den andre parten registrerer seg én gang i Freja-appen:
Last ned appen → ta et bilde av deg selv → skann passet ditt → les passbrikken med telefonen din
Freja bekrefter deretter identiteten. Når den er godkjent, kan den andre parten signere med deg og med enhver annen tjeneste som støtter Freja.
Et godt tips er å gi beskjed til den andre parten om Freja noen dager før avtalen skal signeres . På den måten er identiteten deres klar når dokumentet ankommer.
Registrer deg én gang, og den andre parten er klar til å signere.
I ECIT Sign velger du signeringsmetoden for hver enkelt underskriver.
De med norsk BankID signerer med BankID. De uten signerer med Freja eID. Alle signerer det samme dokumentet , hver med sin egen identitet.
Du kan se hvem som har signert og hvem som ikke har det, akkurat som alltid.
Norsk styreleder → utenlandsk investor → full signert avtale
Én flyt, uansett hvor partene er.
Med ECIT Sign og Freja eID kan du:
Det fungerer bra for blant annet ansettelseskontrakter, styredokumenter, aksjonæravtaler, fullmakter og leieavtaler.
Hvis du jobber med utenlandske ansatte, eiere eller partnere, vet du hvor lang tid det kan ta å få alle signaturene på plass.
Det trenger ikke å ta mer enn noen få minutter.
ECIT Sign gjør det enkelt å få signert avtaler med bekreftet identitet – i Norge og resten av verden, alt på ett sted.
