Kuinka turvallista on allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti?

1. syyskuuta 2026

Kun on allekirjoitettava tärkeitä sopimuksia ja sopimuskirjoja, turvallisuus on tärkeää.

Oikean ratkaisun avulla digitaalinen allekirjoitus voi tarjota vahvan tietoturvan, selkeän jäljitettävyyden ja paremman hallinnan kuin monet perinteiset allekirjoitusmenettelyt.

ECIT Signin avulla voit yhdistää helppokäyttöisen allekirjoituskokemuksen ja kunkin asiakirjan vaatimusten mukaisen turvallisuustason.

1. Tarkista, kuka allekirjoittaa

ECIT Sign tukee sähköistä tunnistautumista, mukaan lukien tuetut pohjoismaiset eID-tunnukset.

Tämän ansiosta allekirjoitus voidaan yhdistää tunnistettuun henkilöön, kun tarvitaan korkeampaa varmuustasoa.

ECIT Sign tukee useita allekirjoitustasoja, kuten SES, AES ja QES.

2. Varmista täydellinen jäljitettävyys

ECIT Signin avulla voit seurata allekirjoitusprosessia ja nähdä, kuka on tarkastellut, allekirjoittanut tai hylännyt asiakirjan.

Tämä tarjoaa paremman näkyvyyden kuin manuaaliset työnkulut, joihin liittyy sähköpostin lähettämistä, tulostamista ja skannaamista.

3. Auta suojaamaan asiakirjaa allekirjoittamisen jälkeen

Digitaalinen allekirjoitus on muutakin kuin pelkkä allekirjoitus.

ECIT Sign käyttää esimerkiksi aikaleimoja ja digitaalisia sinettejä suojatakseen asiakirjaa ja allekirjoitusprosessia myöhemmiltä muutoksilta.

4. Valitse sopiva suojausaste

Kaikki asiakirjat eivät vaadi samanlaista allekirjoitusta.

ECIT Sign -palvelun avulla voit valita sopivan allekirjoitustason asiakirjan ja vaaditun identiteetin varmistustason perusteella.

5. Turvallisuus ilman tarpeetonta monimutkaisuutta

Vahvan tietoturvan tulisi silti olla helppokäyttöistä.

ECIT Signin avulla vastaanottajat voivat allekirjoittaa asiakirjoja mobiililaitteella tai tietokoneella, kun taas lähettäjät voivat seurata prosessin etenemistä, käyttää automaattisia muistutuksia ja hallita koko prosessia yhdestä paikasta.

Onko digitaalinen allekirjoitus siis turvallista?

Kyllä — kunhan ratkaisu on oikea.

ECIT Sign tarjoaa sinulle turvallisen, jäljitettävän ja joustavan allekirjoitusprosessin, joka on helppo sekä lähettäjälle että vastaanottajalle.

Turvallinen allekirjoittaminen ei tarvitse olla monimutkaista.