Sopimus on valmis. Kaikki ovat samaa mieltä. Mutta sopimusosapuoli sijaitsee Saksassa, Puolassa tai Brasiliassa, eikä sillä ole norjalaista BankID-tunnusta.
Siinä vaiheessa asiat usein pysähtyvät.
Asiakirja on tulostettava, allekirjoitettava, skannattava ja lähetettävä takaisin. Tai tyydytään pelkkään allekirjoitukseen, ilman että oikeastaan tiedetään, kuka sen on allekirjoittanut.
ECIT Signin ja Freja eID:n avulla ulkomaiset osapuolet voivat allekirjoittaa todistetulla henkilöllisyydellä yhtä helposti kuin BankID:llä.
Tämä ei koske pelkästään suuria kansainvälisiä yrityksiä.
Kyseessä voi olla uusi työntekijä, jonka on allekirjoitettava työsopimuksensa ennen muuttoaan Norjaan. Ulkomailla asuva hallituksen jäsen tai sijoittaja. Toisessa maassa toimiva toimittaja tai asiakas. Tai ulkomailla asuva norjalainen, jolla ei enää ole pääsyä norjalaiseen BankID-tunnukseen.
Niille kaikille on yhteistä se, että sopimus on yhtä tärkeä, mutta sen allekirjoittaminen on työläämpää.
Mitä useamman ulkomaisen osapuolen kanssa teet yhteistyötä, sitä enemmän aikaa kuluu allekirjoitusten keräämiseen.
Perinteinen tapa on lähettää asiakirja sähköpostitse ja pyytää toista osapuolta tulostamaan, allekirjoittamaan ja skannaamaan se.
Se vie usein päiviä, joskus jopa viikkoja. Joillakin ei ole tulostinta. Toiset taas unohtavat asian. Ja skannatut asiakirjat muuttuvat nopeasti lukukelvottomiksi tai päätyvät väärään postilaatikkoon.
Sopimus on toistaiseksi jäissä. Uusi työntekijä ei voi aloittaa työtään, eikä sijoitusta voida toteuttaa.
Sopimus tuottaa arvoa vasta, kun se on allekirjoitettu.
Freja eID on Ruotsin hallituksen hyväksymä digitaalinen henkilöllisyystunnus, joka täyttää EU:n sähköistä tunnistautumista koskevan asetuksen (eIDAS) vaatimukset.
Se toimii monin tavoin samalla tavalla kuin BankID, mutta sen käyttö ei edellytä norjalaista henkilötunnusta tai norjalaista pankkitiliä.
Toinen osapuoli voi rekisteröityä yli 170 maan ja alueen passilla tai EU- tai ETA-maan kansallisella henkilökortilla.
Allekirjoitus tapahtuu mobiilisovelluksessa PIN-koodin tai biometristen tunnisteiden avulla.
Tiedät, kuka allekirjoittaa, vaikka toinen osapuoli olisi toisessa maassa.
Toinen osapuoli rekisteröityy kerran Freja-sovellukseen:
Lataa sovellus → ota kuva itsestäsi → skannaa passisi → lue passin siru puhelimellasi
Freja tarkistaa tämän jälkeen henkilöllisyyden. Kun henkilöllisyys on vahvistettu, toinen osapuoli voi allekirjoittaa sopimuksen kanssasi sekä minkä tahansa muun Frejaa tukevan palvelun kautta.
Hyvä vinkki on kertoa toiselle osapuolelle Frejasta muutama päivä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Näin heidän henkilöllisyystietonsa ovat valmiina, kun asiakirja saapuu.
Rekisteröidy kerran, niin toinen osapuoli on valmis allekirjoittamaan.
ECIT Sign -sovelluksessa valitset allekirjoitustavan jokaiselle allekirjoittajalle erikseen.
Ne, joilla on norjalainen BankID, kirjautuvat sisään BankID:llä. Ne, joilla sitä ei ole, kirjautuvat sisään Freja eID:llä. Kaikki allekirjoittavat saman asiakirjan, kukin omalla tunnuksellaan.
Voit nähdä, ketkä ovat allekirjoittaneet ja ketkä eivät, aivan kuten aina.
Norjalainen hallituksen puheenjohtaja → ulkomainen sijoittaja → sopimus allekirjoitettu kokonaisuudessaan
Yksi prosessi, riippumatta osapuolten sijainnista.
ECIT Signin ja Freja eID:n avulla voit:
Se sopii hyvin muun muassa työsopimuksiin, hallituksen asiakirjoihin, osakassopimuksiin, valtakirjoihin ja vuokrasopimuksiin.
Jos työskentelet ulkomaalaisten työntekijöiden, omistajien tai yhteistyökumppaneiden kanssa, tiedät, kuinka kauan voi kestää, ennen kuin kaikki allekirjoitukset on saatu kasaan.
Se ei vie enempää kuin muutaman minuutin.
ECIT Signin avulla on helppo saada sopimukset allekirjoitettua todistetulla henkilöllisyydellä – niin Norjassa kuin ympäri maailmaa, kaikki samassa paikassa.
