Skal alle dokumenter underskrives med BankID?
Ikke nødvendigvis. Valget af den rette underskriftsmetode afhænger af, hvor vigtigt det er at verificere underskriverens identitet, risikoniveauet forbundet med dokumentet samt eventuelle gældende juridiske, branchespecifikke eller interne krav.
Med ECIT Sign kan du vælge den underskriftsmetode, der passer bedst til dokumentet – uden at gøre processen mere kompliceret end nødvendigt.
Ved underskrift med BankID bekræfter underskriveren sin identitet ved hjælp af et elektronisk ID. Dette giver større sikkerhed for, hvem der rent faktisk har underskrevet dokumentet, og er især nyttigt, når underskriverens identitet skal dokumenteres entydigt.
ECIT Sign tilbyder eID-baseret signering på AES-niveau, herunder BankID og andre understøttede elektroniske ID’er. AES står for Advanced Electronic Signature og knytter signaturen til en identificeret person.
En enklere elektronisk signatur kan f.eks. være en signatur, som modtageren skriver direkte på skærmen. I ECIT Sign følger denne metode SES-niveauet – Simple Electronic Signature – en enkel og fleksibel løsning, der ikke kræver elektronisk identifikation.
Underskrift med BankID er især relevant, når det er vigtigt at vide med stor sikkerhed, hvem der underskriver.
Det kan være velegnet til:
· vigtige kunde- og leverandøraftaler
· dokumenter med økonomiske eller juridiske konsekvenser
· fuldmægtigskaber og andre fortrolige dokumenter
· situationer, hvor underskriverens identitet skal dokumenteres
· aftaler, hvor der senere kan blive behov for klare beviser
BankID giver underskriveren en velkendt og sikker oplevelse, samtidig med at det giver virksomheden et solidere grundlag for at knytte underskriften til den rette person.
Ikke alle dokumenter kræver samme grad af identitetsbekræftelse.
En enklere underskrift kan være velegnet til interne godkendelser, rutinedokumenter, bekræftelser eller aftaler med lavere risiko – forudsat at der ikke er nogen specifikke juridiske, branchespecifikke eller interne krav til underskriftsmetoden.
Fordelen er en hurtig og brugervenlig proces med færre trin for modtageren. Dette kan være nyttigt, når parterne allerede kender hinanden, eller når dokumentet ikke kræver stærk elektronisk identifikation.
Inden man vælger en underskriftsmetode, kan det være en god idé at stille sig fire enkle spørgsmål:
1. Hvor vigtigt er det at kontrollere underskriverens identitet?
2. Hvilke konsekvenser kan en fejl eller forkert brug have?
3. Er der nogen juridiske, branchespecifikke eller interne krav?
4. Hvor meget dokumentation ville vi have brug for, hvis aftalen senere blev anfægtet?
Jo større risikoen er, og jo større behovet for sikker identifikation er, desto mere relevant bliver underskrivning med BankID.
Den største fordel ligger ikke nødvendigvis i at bruge BankID til alle dokumenter, men i at have fleksibiliteten til at vælge den rigtige metode i hver enkelt situation.
Med ECIT Sign kan du kombinere eID-baseret underskrift med enklere underskriftsmuligheder i én og samme løsning. Du kan desuden følge med i status, benytte automatiske påmindelser og bevare overblikket over hele underskriftsprocessen.
BankID, når identitet er afgørende. En enklere underskrift, når det er tilstrækkeligt.
Med ECIT Sign får du fleksibiliteten til at finde den rette balance mellem sikkerhed, brugervenlighed og effektivitet – alt efter hvilket dokument der skal underskrives.
