Et nyt ansættelsesforhold bør starte med fart – ikke papirarbejde. Alligevel bliver ansættelseskontrakter stadig ofte udskrevet, underskrevet i hånden, scannet og sendt frem og tilbage via e-mail.
Med digital underskrift kan arbejdsgiveren og medarbejderen indgå aftalen, uanset hvor de befinder sig. Processen er enkel, sikker og let at følge – uden at det er nødvendigt at mødes fysisk.
Med ECIT Sign kan du gennemføre hele processen i nogle få enkle trin:
Medarbejderen modtager et link via e-mail eller SMS og kan gennemgå og underskrive kontrakten på en mobiltelefon, en tablet eller en computer. Når alle har underskrevet, er den færdigbehandlede aftale tilgængelig for de relevante parter.
Den rette kandidat kan bo i en anden by, arbejde på afstand eller være på rejse, når kontrakten er klar. Digital underskrift gør afstanden irrelevant.
Man behøver hverken at aftale et møde, vente på posten eller bede nogen om at udskrive og scanne dokumenter. Kontrakten kan underskrives, når det passer den enkelte deltager, hvilket bidrager til, at onboarding-processen skrider hurtigere frem.
Ansættelseskontrakter indeholder vigtige oplysninger og bør håndteres med omhu. ECIT Sign sikrer en kontrolleret underskriftsproces med tydelig statusopfølgning og dokumentation af forløbet.
Du kan vælge en passende underskriftsmetode til aftalen, herunder elektronisk identifikation såsom BankID, når der er behov for en mere omfattende identitetsbekræftelse. Dette gør det lettere at finde den rette balance mellem sikkerhed og brugervenlighed i hver enkelt situation.
Manuel kontraktbehandling tager tid. Dokumenter skal downloades, omdøbes, vedhæftes til e-mails, følges op på og gemmes forskellige steder. Digital signering samler hele arbejdsgangen.
Med ECIT Sign kan HR-afdelingen og lederne:
Hvis din organisation ansætter medarbejdere regelmæssigt, kan skabeloner spare endnu mere tid. Opret en genanvendelig underskriftsproces til ansættelseskontrakter, og opdater derefter medarbejderoplysningerne og de relevante vilkår for hver nyansat.
Dette mindsker det gentagne arbejde og bidrager til at sikre, at alle kontrakter følger den samme strukturerede proces.
Den samme digitale arbejdsgang kan også anvendes til fortrolighedsaftaler, bekræftelser af politikker, medarbejdererklæringer, ændringer og andre HR-dokumenter, der kræver godkendelse eller underskrift.
Digital signering giver medarbejderen en smidig og moderne første oplevelse, mens arbejdsgiveren opnår større effektivitet, kontrol og bedre dokumentation.
Er du klar til at gøre det nemmere at underskrive ansættelseskontrakter?
Med ECIT Sign kan du sende, underskrive, følge op på og færdiggøre aftaler digitalt – sikkert og uden behov for et fysisk møde.
