Kontrakten er klar. Alle er enige. Men den anden part befinder sig i Tyskland, Polen eller Brasilien og har ikke et norsk BankID.
Det er ofte dér, det hele går i stå.
Dokumentet skal udskrives, underskrives, scannes og sendes tilbage. Eller man nøjes med en simpel underskrift, uden egentlig at vide, hvem der har underskrevet det.
Med ECIT Sign og Freja eID kan udenlandske parter underskrive med en verificeret identitet, lige så nemt som med BankID.
Dette er ikke kun et problem for store internationale virksomheder.
Det kan være en ny medarbejder, der skal underskrive sin ansættelseskontrakt, inden vedkommende flytter til Norge. Et bestyrelsesmedlem eller en investor bosiddende i udlandet. En leverandør eller kunde i et andet land. Eller en nordmand bosiddende i udlandet, der ikke længere har adgang til sit norske BankID.
Det, de alle har til fælles, er, at aftalen er lige så vigtig, men at det bliver mere besværligt at underskrive den.
Jo flere udenlandske parter du samarbejder med, jo mere tid bruger du på at indhente underskrifter.
Den traditionelle fremgangsmåde er at sende dokumentet via e-mail og bede modtageren om at udskrive, underskrive og scanne det.
Det tager ofte flere dage, nogle gange flere uger. Nogle har ikke en printer. Andre glemmer det. Og scannede dokumenter bliver hurtigt ulæselige eller ender i den forkerte indbakke.
I mellemtiden er aftalen sat i bero. Den nyansatte kan ikke tiltræde, og investeringen kan ikke gennemføres.
En aftale skaber først værdi, når den er underskrevet.
Freja eID er en digital identitet, der er godkendt af den svenske regering og overholder EU’s forordning om elektronisk identifikation (eIDAS).
På mange måder fungerer det ligesom BankID, men det kræver hverken et norsk personnummer eller en norsk bankkonto.
Den anden part kan registrere sig ved hjælp af et pas fra mere end 170 lande og territorier eller et nationalt id-kort fra et EU- eller EØS-land.
Underskrivningen foregår i en mobilapp ved hjælp af en PIN-kode eller biometriske oplysninger.
Du ved, hvem der underskriver, selv når den anden part befinder sig i et andet land.
Den anden part skal registrere sig én gang i Freja-appen:
Download appen → tag et billede af dig selv → scan dit pas → aflæs paschippen med din telefon
Freja bekræfter derefter identiteten. Når godkendelsen er på plads, kan den anden part underskrive med dig og med enhver anden tjeneste, der understøtter Freja.
Et godt tip er at informere den anden part om Freja et par dage før aftalen skal underskrives. På den måde er deres identitet klar, når dokumentet ankommer.
Tilmeld dig én gang, så er den anden part klar til at underskrive.
I ECIT Sign vælger du underskriftsmetoden for hver enkelt underskriver.
De, der har et norsk BankID, logger ind med BankID. De, der ikke har det, logger ind med Freja eID. Alle underskriver det samme dokument, hver med deres egen identitet.
Du kan se, hvem der har skrevet under, og hvem der ikke har, ligesom altid.
Norsk bestyrelsesformand → udenlandsk investor → aftale fuldt underskrevet
Én proces, uanset hvor parterne befinder sig.
Med ECIT Sign og Freja eID kan du:
Det egner sig godt til blandt andet ansættelseskontrakter, bestyrelsesdokumenter, aktionæraftaler, fuldmægtigskaber og lejeaftaler.
Hvis du arbejder med udenlandske medarbejdere, ejere eller partnere, ved du, hvor lang tid det kan tage at få alle underskrifter på plads.
Det behøver ikke at tage mere end et par minutter.
ECIT Sign gør det nemt at få aftaler underskrevet med verificeret identitet – både i Norge og over hele verden, alt sammen på ét sted.
