Måste alla dokument undertecknas med BankID?
Inte nödvändigtvis. Vilken signeringsmetod som är lämplig beror på hur viktigt det är att verifiera undertecknarens identitet, vilken risknivå som är förknippad med dokumentet samt eventuella gällande juridiska, branschspecifika eller interna krav.
Med ECIT Sign kan du välja den signeringsmetod som passar bäst för dokumentet – utan att göra processen mer komplicerad än nödvändigt.
Vid signering med BankID verifierar undertecknaren sin identitet med hjälp av ett elektroniskt ID. Detta ger större säkerhet om vem som faktiskt har undertecknat dokumentet och är särskilt användbart när undertecknarens identitet måste dokumenteras tydligt.
ECIT Sign erbjuder eID-baserad signering på AES-nivå, inklusive BankID och andra elektroniska ID-lösningar som stöds. AES står för Advanced Electronic Signature och kopplar signaturen till en identifierad person.
En enklare elektronisk signatur kan till exempel vara en signatur som mottagaren skriver direkt på skärmen. I ECIT Sign följer denna metod SES-nivån – Simple Electronic Signature – ett enkelt och flexibelt alternativ som inte kräver elektronisk identifiering.
Att underteckna med BankID är särskilt viktigt när det är viktigt att med stor säkerhet veta vem som undertecknar.
Det kan vara lämpligt för:
· viktiga avtal med kunder och leverantörer
· handlingar med ekonomiska eller rättsliga konsekvenser
· fullmakter och andra känsliga handlingar
· situationer där den undertecknandes identitet måste dokumenteras
· avtal där tydliga bevis kan behövas senare
BankID ger undertecknaren en välbekant och säker upplevelse, samtidigt som det ger företaget en starkare grund för att koppla signaturen till rätt person.
Det är inte alla dokument som kräver samma nivå av identitetskontroll.
En enklare signatur kan vara lämplig för interna godkännanden, rutinmässiga dokument, bekräftelser eller avtal med lägre risk – förutsatt att det inte finns några särskilda juridiska, branschspecifika eller interna krav på signaturmetoden.
Fördelen är en snabb och användarvänlig process med färre steg för mottagaren. Detta kan vara praktiskt när parterna redan känner varandra eller när dokumentet inte kräver stark elektronisk identifiering.
Innan man väljer en signeringsmetod kan det vara bra att ställa sig fyra enkla frågor:
1. Hur viktigt är det att kontrollera undertecknarens identitet?
2. Vilka konsekvenser kan ett fel eller felaktig användning få?
3. Finns det några rättsliga, branschspecifika eller interna krav?
4. Hur mycket dokumentation skulle vi behöva om avtalet senare skulle bli föremål för en tvist?
Ju högre risk och ju större behovet av säker identifiering är, desto viktigare blir signering med BankID.
Den största fördelen är inte nödvändigtvis att man använder BankID för varje dokument, utan att man har flexibiliteten att välja rätt metod för varje situation.
Med ECIT Sign kan du kombinera eID-baserad signering med enklare signeringsalternativ i samma lösning. Du kan även följa status, använda automatiska påminnelser och hålla koll på hela signeringsprocessen.
BankID när identitetsverifiering är nödvändigt. En enklare signatur när det räcker.
Med ECIT Sign får du flexibiliteten att hitta rätt balans mellan säkerhet, användarvänlighet och effektivitet – beroende på vilket dokument som ska undertecknas.
