Ett nytt anställningsförhållande bör inledas med fart – inte med pappersarbete. Ändå skrivs anställningsavtal fortfarande ofta ut, undertecknas för hand, skannas och skickas fram och tillbaka via e-post.
Med digital signering kan arbetsgivaren och arbetstagaren underteckna avtalet oavsett var de befinner sig. Processen är enkel, säker och lätt att följa – utan att det krävs något fysiskt möte.
Med ECIT Sign kan du genomföra hela processen i några enkla steg:
Den anställde får en länk via e-post eller SMS och kan granska och underteckna avtalet på en mobiltelefon, surfplatta eller dator. När alla har undertecknat blir det färdigställda avtalet tillgängligt för berörda parter.
Den rätta kandidaten kan bo i en annan stad, arbeta på distans eller befinna sig på resa när avtalet är klart. Med digital signering spelar avståndet ingen roll.
Det finns ingen anledning att boka ett möte, vänta på posten eller be någon att skriva ut och skanna dokument. Avtalet kan undertecknas när det passar varje deltagare, vilket bidrar till att påskynda introduktionsprocessen.
Anställningsavtal innehåller viktig information och bör hanteras med försiktighet. ECIT Sign erbjuder ett kontrollerat signeringsflöde med tydlig statusuppföljning och dokumentation av processen.
Du kan välja en lämplig signeringsmetod för avtalet, till exempel elektronisk identifiering som BankID när det krävs en mer omfattande identitetskontroll. Detta gör det enklare att hitta en balans mellan säkerhet och användarvänlighet i varje enskild situation.
Manuell hantering av avtal tar tid. Dokument laddas ner, döps om, bifogas i e-postmeddelanden, följs upp och lagras på olika ställen. Digital signering samordnar arbetsflödet.
Med ECIT Sign kan HR-avdelningen och cheferna:
Om din organisation anställer regelbundet kan mallar spara ännu mer tid. Skapa en återanvändbar signeringsprocess för anställningsavtal och uppdatera sedan medarbetaruppgifterna och relevanta villkor för varje nyanställd.
Detta minskar det repetitiva arbetet och bidrar till att varje avtal följer samma strukturerade process.
Samma digitala arbetsflöde kan även användas för sekretessavtal, bekräftelser av policyer, anställdas försäkringar, ändringar och andra HR-dokument som kräver godkännande eller underskrift.
Digital signering ger den anställde en smidig och modern första upplevelse, samtidigt som arbetsgivaren vinner i snabbhet, kontroll och bättre dokumentation.
Är du redo att förenkla sättet du undertecknar anställningsavtal på?
Med ECIT Sign kan du skicka, underteckna, följa upp och slutföra avtal digitalt – på ett säkert sätt och utan att det krävs ett fysiskt möte.
