Avtalet är klart. Alla är överens. Men motparten befinner sig i Tyskland, Polen eller Brasilien och har inte norskt BankID.
Det är ofta där det hela går i stå.
Dokumentet måste skrivas ut, undertecknas, skannas och skickas tillbaka. Annars får man nöja sig med en enkel underskrift, utan att egentligen veta vem som har undertecknat det.
Med ECIT Sign och Freja eID kan utländska parter underteckna med en verifierad identitet, precis lika enkelt som med BankID.
Detta är inte bara ett problem för stora internationella företag.
Det kan handla om en nyanställd som behöver underteckna sitt anställningsavtal innan hen flyttar till Norge. En styrelseledamot eller investerare som är bosatt utomlands. En leverantör eller kund i ett annat land. Eller en norrman som bor utomlands och inte längre har tillgång till norskt BankID.
Det de alla har gemensamt är att avtalet är lika viktigt, men att det blir mer besvärligt att underteckna det.
Ju fler utländska parter du samarbetar med, desto mer tid lägger du på att jaga underskrifter.
Det traditionella tillvägagångssättet är att skicka dokumentet via e-post och be motparten att skriva ut, underteckna och skanna in det.
Det tar ofta flera dagar, ibland flera veckor. Vissa har ingen skrivare. Andra glömmer bort det. Och inskannade dokument blir snabbt oläsliga eller hamnar i fel inkorg.
Under tiden ligger avtalet på is. Den nyanställde kan inte börja, och investeringen kan inte genomföras.
Ett avtal skapar värde först när det har undertecknats.
Freja eID är en digital identitet som godkänts av den svenska regeringen och som uppfyller kraven i EU:s förordning om elektronisk identifiering (eIDAS).
På många sätt fungerar det som BankID, men det kräver varken ett norskt personnummer eller ett norskt bankkonto.
Den andra parten kan registrera sig med ett pass från över 170 länder och territorier eller med ett nationellt ID-kort från ett EU- eller EES-land.
Inloggningen sker i en mobilapp med hjälp av en PIN-kod eller biometriska uppgifter.
Du vet vem som undertecknar, även när motparten befinner sig i ett annat land.
Den andra parten registrerar sig en gång i Freja-appen:
Ladda ner appen → ta en bild av dig själv → skanna ditt pass → läs av passets chip med din telefon
Freja verifierar sedan identiteten. När godkännandet har skett kan motparten underteckna med dig och med vilken annan tjänst som helst som stöder Freja.
Ett bra tips är att informera motparten om Freja några dagar innan avtalet ska undertecknas. På så sätt är deras identitet redan klar när dokumentet anländer.
Registrera dig en gång, så är motparten redo att underteckna.
I ECIT Sign väljer du signeringsmetod för varje enskild undertecknare.
De som har norskt BankID loggar in med BankID. De som inte har det loggar in med Freja eID. Alla undertecknar samma dokument, var och en med sin egen identitet.
Du kan se vem som har skrivit under och vem som inte har gjort det, precis som vanligt.
Norsk styrelseordförande → utländsk investerare → fullständigt undertecknat avtal
Ett enda flöde, oavsett var parterna befinner sig.
Med ECIT Sign och Freja eID kan du:
Det fungerar bra för bland annat anställningsavtal, styrelsedokument, aktieägaravtal, fullmakter och hyresavtal.
Om du arbetar med utländska anställda, ägare eller delägare vet du hur lång tid det kan ta att få alla underskrifter på plats.
Det behöver inte ta mer än några minuter.
ECIT Sign gör det enkelt att få avtal undertecknade med verifierad identitet – både i Norge och världen över, allt på ett och samma ställe.
